Envoyer un fax quand on a pas de fax …
Alex | 26 février 2010
Comme vous le savez peut être, je viens de créer mon entreprise. Et on me demande d’envoyer certains documents, non pas par email ça serait trop simple mais par fax. Le problème est que je n’ai pas de fax et que je ne souhaite pas avoir cette antiquité chez moi.
J’ai donc chercher comment envoyer un fax sans fax. Voici les solutions que j’ai trouvé:
Demander à un ami, ou envoyer depuis le fax du boulot
J’ai tout d’abord pensé à demander à ma femme de le faire pour moi depuis son entreprise. Il fallait scanner le document, lui envoyer par email avec les coordonnées du destinataire. Ensuite elle devait imprimer puis faxer le document.
Tout ça est un peu long et puis ce n’est pas forcément une bonne chose d’envoyer des documents depuis son entreprise. J’ajouterais que plus il y a d’intermédiaires, plus c’est long, et plus il y a des risques de rencontrer des problèmes.
Les sites gratuits d’envoi de fax
J’ai donc cherché et trouvé des sites gratuits permettant d’envoyer un fax. Il y en a pléthore en fait allant du gratuit complet au payant en passant par les périodes d’essais plus ou moins longues.
J’en ai essayé un qui n’a pas fonctionné du tout et je le soupçonne même de n’être là que pour récolter les adresses emails des gens essayant d’utiliser ce service. Je me trompe peut être et je fait une généralité à partir d’un cas particulier mais j’ai préféré abandonné cette idée.
Faxer à la Poste
La poste propose d’envoyer des fax donc ça peut toujours servir. Il faut donc se rendre dans un bureau de poste et demander à faxer son document.
Je dois me déplacer physiquement à la poste et faire la queue pour enfin pouvoir envoyer un fax mais à quel prix. Vu qu’en plus il pleut pleut aujourd’hui j’ai laissé tombé l’affaire.
Utiliser le service fax de son fournisseur d’accès internet (FAI)
Je me suis rappelé avoir lu il y a longtemps que Free permet d’envoyer des fax gratuitement. Heureusement que je ne m’en suis pas souvenu pendant que je faisais la queue à la Poste 
Je suis donc allé sur le site de Free, et il explique très bien comment envoyer un fax. J’ai donc testé le service et ça a l’air de fonctionner. On peut envoyer un document PDF, DOC, TXT, XLS, JPG, PPT… et on peut recevoir un email de confirmation une fois le fax envoyé ou en cas d’échec de l’opération.
En plus Free nous donne un numéro de fax dédié qui permet de recevoir des faxs directement sur son email. Pour connaître son numéro de fax il faut rajouter 5 au quatrième chiffre du numéro de téléphone. Par exemple si votre numéro Free est 09 51 23 45 67 votre numéro de fax sera 09 56 23 45 67.
C’est donc vraiment un super service que nous rends Free et c’est gratuit. Il y a même un logiciel si vous ne souhaitez pas passer par l’interface d’administration à chaque fois. Vous pouvez le trouver ici: JFaxFree mais je ne l’ai pas testé.
J’ai testé l’envoi et la réception par fax sur le fax de l’entreprise de ma femme et je confirme que cela fonctionne bien. Par contre c’est qualité fax donc pas aussi bien que le pdf que j’avais utilisé.
Pour les autres FAI:
Si vous n’avez pas Free, il existe des services d’envoi de fax similaires chez d’autres FAI (liste non exhaustive):
- L’offre d’orange à 10€HT par mois et 1€ HT le premier mois
- L’offre Bouygues gratuit pour les pros uniquement. Je n’ai pas trouvé pour les particuliers mais quelqu’un parle ici de 3€ par mois.
- SFR / Neuf: je n’ai rien trouvé, mais ça ne veut pas dire que ça n’existe pas
Bonus: Comment envoyer un fax à l’étranger?
Je devais envoyer mon fax aux USA et je n’avais pas réussi la première fois avec Free, d’ailleurs la notification d’erreur par email fonctionne bien. En fait je m’étais trompé dans le préfixe du numéro.
En effet pour envoyer mon fax je ne dois pas taper que l’indicatif du pays (1 pour les USA, 33 pour la France), je dois aussi faire le code pour sortir du pays (ici 00 pour la france). Le numéro complet est donc 001 + le numéro US. Et là tout s’est bien passé
Il existe d’ailleurs des sites nous donnant ces listes d’indicatifs téléphoniques pour tous les pays.
Contribution: Utiliser Windows Fax avec un modem
FeiLang nous propose une autre solution pour les possesseurs de PC avec modem intégré: Utiliser Windows Fax. C’est un logiciel installé par défaut par windows sur les PC possédant un modem.
Il faut donc brancher le modem du PC à une prise téléphonique, ou si vous êtes en dégroupage à la prise voip de votre box (le fonctionnement n’est pas assuré à 100%).
Ensuite vous devez scanner votre document et l’envoyer par fax en utilisant Windows Fax dont voici untutoriel.
Et vous, comment faites vous pour envoyer un fax?
Si vous avez d’autres solutions pour envoyer un fax n’hésitez pas à les partager ici en donnant votre avis.
[...] publier 2 articles autres que le bilan mensuel habituel. Au final j’en ai bien sorti deux: Envoyer des fax sans fax et Création d’une nouvelle entreprise sans compter l’article de la nutritionniste. [...]
Salut Alex,
Alors laisse moi te dire qu’il y a vraiment beaucoup plus simple.
Enfin, simple dans le sens gratuit qui ne dérange personne d’autre que soi.
A savoir utiliser un ordinateur muni d’un modem (le truc qui fait du bruit) et d’une ligne téléphonique (je n’ai jamais essayé avec une ligne avec du dégroupage total).
Dans tout les Windows récent, il y a un logiciel qui s’appelle Windows Fax and Scan.
Ce qui est génial avec ce logiciel, c’est que tu peux envoyer un document comme avec un fax sans même l’avoir imprimé. Mais dans le cas où ton document devais être numérisé, il faudrait un scanner.
Ensuite il suffit de le paramétrer, de brancher ton ordinateur à une prise téléphonique et d’envoyer le document au numéro souhaitée que tu auras au pré-préalablement tapé dans le logiciel.
Et tout ça, pour le coût d’une communication par fax standard. Cad presque rien.
J’ai hâte d’entendre ta réaction.
Salut FeiLang,
J’avais regardé de ce côté là, mais il semble justement que les lignes dégroupées ne permettent pas d’envoyer des fax.
Certains réussissaient en utilisant un modem RTC branché sur le port voip de la freebox, mais il était dit aussi que le résultat était aléatoire en fonction des lignes.
Mais en effet ça peut valoir le coup d’essayer.
En ce qui concerne mon cas particulier:
Méthode fax via modem
Méthode via free
Donc au final, je pense que la solution par modem est bien quand on est pas en dégroupage total et qu’on a le PC à côté d’une ligne téléphonique. Mais même dans ce cas là l’intérêt par rapport à l’autre solution n’est pas énorme.
Par contre si tu as un tutorial pour utiliser Windows Fax via l’adsl, je serais content de rajouter cette solution à l’article
Oui c’est vrai que les méthodes que tu décris sont aussi très bien.
En fait l’avantage de cette méthode c’est que tu peux utiliser n’importe quel ligne téléphonique (celle de ton voisin, si t’es en voyage pareil, etc..). La configuration du point de vu PC sera la même. Mais c’est vrai, il faut un modem.
En fait c’est la solution que j’ai trouvé pour ne pas acheter un fax. Puisque je dispose d’un scanner et d’un ordi.
Pour un tuto, j’ai trouvé ça mais il y a sûrement mieux.:
http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows-vista/Set-up-your-computer-to-send-and-receive-faxes
Sinon, je viens de découvrir ton Blog. C’est sympa. Je continuerai de le lire.
Merci pour le tuto FeiLang!
Ouhla. Vieux post. De rien.
D’ailleurs pour les possesseurs d’ Iphone, il y a aussi un super logiciel qui s’appelle freebox fax. C’est vraiment génial. On peut envoyer des fax depuis son téléphone et les recevoir via mail.
Ca coûte 1€99.
A+ Bonne Année.
Oui vieux post, mais j’étais parti tout ce temps donc j’ai fait le tour des commentaires non consultés.
Merci pour ce lien car nouvellement possesseur d’un iphone je pense que ça pourra me servir.
Bonne année à toi aussi!
Bonsoir,
2 essais d’envoi de Fax avec Free (box V6). Très séduisant sur le papier et en effet très simple, surtout si le document est déjà enregistré dans l’ordi. Mais un hic : il ne faut pas être pressé : le document reste plusieurs heures au stade : “transformation en fax en attente”. Mais au final, ça a marché.
bj,
j’habite en guadeloupe et ma fille dans une résidence universitaire à lyon 69007 je voudrais lui faire parvenir des documents par fax car elle n’en possede pas. AIDEZ MOI
que me proposez vous pour qu’elle reçoive ces documents
@agnes: je n’ai pas rencontré ce type de lenteur même si ce n’est pas instantané (plusieurs minutes). Peut être que c’était une mauvaise période?
@ulegie:
Tu ne peux pas lui envoyer des documents par email? Si elle n’a pas internet chez elle, elle peut aller dans un cybercafé pour récupérer le document.